こんなことにお困りではありませんか？
・基幹システムを導入/刷新したいが、どんな
システムを選んだらいいかわからない。
・自社に合ったシステムを業者に提案してもらい
たいが、どう依頼したらいいかわからない。
・システム選定作業にあてる時間が十分に
とれない。
会社の主要な業務を担う基幹システム導入/刷新の成否は、御社の課題や要望をいかにシステムベンダに漏れなく正確に伝えるかにかかっています。
弊社は、1週間～3ヶ月(※)程度、御社にて実際に業務を体験させていただき、御社の実情にマッチしたRFPを作成いたします。※期間はシステムの内容・規模により変わります。
●サービスの特徴
①現場調査
業務をされる方へのヒアリングと、実際に現場で
御社業務を体験/確認して、御社が導入するシステへの要件をまとめます。
②RFP作成
御社に代わって、導入システムに対する要件をまとめたRFP(Request for Proposal : 提案依頼書)を作成します。
③業者選定支援
業者選定作業の支援や、複数業者からの提案を受けた際の業者選定ポイントをアドバイスさせていただきます。
●メリット
①自社にあったRFP
実際に業務を見てもらったうえで、自社に合った
システム要件をまとめてもらえる。
②全体最適化
社外の人間にRFPを作成してもらうことで、部分最適化に陥ることなく網羅的なシステム要件をまとめられる。
③不足要件の追加
機能の要望(機能要件)だけでなく、機能以外の要望(例：セキュリティ、法規制対応等）を織り込んでもらえる。
④妥当性
システム導入として妥当で合理的な予算金額、スケジュールのRFPを作成してもらえる。
⑤客観性
既存のシステム業者から独立した第三者に客観的なRFPを作成してもらえる。
⑥業者選定支援
業者選定作業(RFP配布、RFP説明会・業者プレゼン手配、業者提案内容のレビュ等)の支援が受けられる。